. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
Ausbildungsverträgen Erarbeitung des Gesamtjahresplanes der Schule nach Vorgaben der Geschäftsleitung Vorbereitung der Einstellungen von Lehrkräften / pädagogischem Personal in Abstimmung mit Geschäftsleitung Sicherstellung der betriebswirtschaftlichen Kriterien (Umsatz, Kosten, Betriebsergebnis) Ihr Profil um gemeinsam etwas zu bewegen: Magister / Master / Diplom / 2.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in Angebots- und Ausführungsphase Beraten und Unterstützen die Projekt- und Bauleitungen in Bezug auf Vertragsänderungen und Nachtragsleistungen Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit Projekt- / Bauleitungen Erstellen von Nachträgen und Mitwirkung bei Risikoanalysen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten Unterstützen der Baustellen vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesens Mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Kalkulationsprogrammen Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in Angebots- und Ausführungsphase Beraten und Unterstützen die Projekt- und Bauleitungen in Bezug auf Vertragsänderungen und Nachtragsleistungen Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit Projekt- / Bauleitungen Erstellen von Nachträgen und Mitwirkung bei Risikoanalysen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten Unterstützen der Baustellen vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesens Mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Kalkulationsprogrammen Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Referenznummer: 80/63474 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen Generalauftragnehmer im Hochbau in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Geschäftsleitung Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
S-Communication Services GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13625890)
In dieser Funktion sind Sie Teil eines professionellen Führungsteams, erhalten volle Rückendeckung durch die Geschäftsleitung und gestalten die weitere Entwicklung der IT maßgeblich mit. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Eigenverantwortung.In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und vertreten den Bereichsverantwortlichen in allen strategischen und operativen IT-Belangen.
Was Deinen Tag bei uns ausmacht: Ganzheitliche Rechtsberatung & Strategische Begleitung Du berätst die Geschäftsleitung und Fachabteilungen fachübergreifend in allen rechtlichen Fragestellungen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei komplexen Projekten.
In Deiner Funktion als Controller arbeitest Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, der Produktionsplanung und -entwicklung und dem Vertrieb eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst. Bei der Produktionskalkulation werden in enger Kooperation mit anderen Abteilungen die Herstellprozesse analysiert und kalkuliert.
Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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